Việc thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính đang nhận được sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp trên địa bàn thành phố. Xét báo cáo và đề xuất của Sở Kế hoạch và Đầu tư về vấn đề này, ngày 20/1/2025, Văn phòng UBND thành phố Hải Phòng đã ban hành Công văn số 517/VP-TCNS nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh của những doanh nghiệp trên địa bàn có tên gọi, địa giới hành chính thay đổi được tiếp tục diễn ra ổn định, không bị gián đoạn.

Sau thời điểm Nghị quyết số 1232/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã của thành phố Hải Phòng giai đoạn 2023-2025 có hiệu lực (ngày 01/01/2025), các doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh trên địa bàn các quận, huyện bị điều chỉnh tên gọi, địa giới hành chính sẽ thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Qua rà soát trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, có xấp xỉ 10.000 doanh nghiệp trên địa bàn thành phố bị ảnh hưởng, tác động do tên gọi, địa giới hành chính thay đổi (khoảng 3.300 doanh nghiệp trên địa bàn quận An Dương, khoảng 2.300 doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Thủy Nguyên và số lượng còn lại ở trên địa bàn một số phường, xã thuộc các quận: Hồng Bàng, Ngô Quyền, Lê Chân, Kiến An và các huyện: Tiên Lãng, Vĩnh Bảo, Kiến Thụy).

Theo đó, số lượng hồ sơ doanh nghiệp đăng ký thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong giai đoạn sau ngày 01/01/2025 đã tăng đột biến. Từ thời điểm ngày 05/01/2025 đến nay, mỗi ngày đều có trên 400 hồ sơ được nộp, tiếp nhận vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để chuyển về Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư xử lý (tăng gấp 3 lần so với số lượng hồ sơ trung bình Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý mỗi ngày trong năm 2024). Dự báo, trong thời gian tới, số lượng hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung nêu trên sẽ tiếp tục gia tăng. Do số lượng hồ sơ đăng ký tăng đột biến trong thời gian ngắn, Phòng Đăng ký kinh doanh đã gặp phải tình trạng quá tải khi xử lý.

Với số lượng lớn doanh nghiệp trên địa bàn có tên gọi, địa giới hành chính thay đổi, việc cấp thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính không thể hoàn thành trong thời gian ngắn. Do đó, tại Văn bản số 187/KHĐT-ĐKKD ngày 17/01/2025, Sở Kế hoạch và Đầu tư đã đề xuất với UBND thành phố Hải Phòng một số nội dung về việc cấp giấy thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính cho các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố. Xét báo cáo và đề xuất của Sở Kế hoạch và Đầu tư, ngày 20/1/2025, Văn phòng UBND thành phố Hải Phòng đã ban hành Công văn số 517/VP-TCNS. Theo đó, Phó Chủ tịch Thường trực UBND thành phố Lê Anh Quân có ý kiến như sau:

1. Giao Cục Thuế thành phố, Cục Hải quan thành phố chỉ đạo các bộ phận, đơn vị trực thuộc không yêu cầu doanh nghiệp trên địa bàn có tên gọi, địa giới hành chính thay đổi phải hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục kê khai nộp thuế, xuất hóa đơn, kê khai hải quan và các thủ tục về thuế, hải quan khác.

2. Giao Ngân hàng Nhà nước Việt Nam-Chi nhánh Hải Phòng làm việc với các tổ chức tín dụng trên địa bàn thành phố triển khai các giải pháp đảm bảo giao dịch thanh toán, chuyển tiền của doanh nghiệp trên địa bàn có tên gọi, địa giới hành chính thay đổi không bị gián đoạn khi doanh nghiệp chưa hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Công văn số 517/VP-TCNS được gửi đến các cơ quan, đơn vị có liên quan, nhằm tạo điều kiện để đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh của những doanh nghiệp trên địa bàn có tên gọi, địa giới hành chính thay đổi được tiếp tục diễn ra ổn định, không bị gián đoạn./.